Escrow y seguridad
Seguridad, transparencia y control
Durante toda la transacción inmobiliaria.
En Costa Rica, el servicio de escrow cumple una función esencial en la protección, custodia y correcta distribución de los fondos utilizados en una operación inmobiliaria, especialmente cuando participan compradores o inversionistas internacionales.
Mediante este mecanismo, el dinero de la transacción se deposita en una cuenta administrada por un tercero independiente. Los fondos permanecen bajo custodia y únicamente se liberan cuando se cumplen las condiciones establecidas en el acuerdo de escrow y en los demás documentos de la operación.
Esto evita que el comprador entregue directamente los fondos al vendedor antes de completar las verificaciones correspondientes y brinda mayor claridad a todas las partes sobre la recepción, custodia y distribución del dinero.
El proceso
Cómo funciona
- 01
El comprador, el vendedor y sus asesores establecen por escrito las condiciones para recibir, custodiar y liberar los fondos.
- 02
El comprador transfiere el depósito o precio de compra a la cuenta de escrow designada.
- 03
La compañía de escrow verifica la identidad del cliente, el origen de los fondos y la documentación requerida por sus políticas de cumplimiento.
- 04
Los abogados completan el due diligence legal y confirman el cumplimiento de las condiciones necesarias para el cierre.
- 05
Una vez autorizada la operación, los fondos se distribuyen de acuerdo con las instrucciones previamente acordadas entre las partes.
Por qué importa
Por qué trabajar con una compañía de escrow
Protección de los fondos
El dinero permanece bajo la custodia de un tercero independiente mientras se completa la revisión legal, técnica y financiera de la propiedad.
Cumplimiento de las condiciones del cierre
Los fondos se liberan únicamente después de confirmar que se han cumplido las condiciones establecidas en el acuerdo de escrow y en los documentos de la transacción.
Transparencia y trazabilidad
El proceso genera un registro de la recepción y distribución del dinero, incluyendo depósitos, precio de compra, gastos de cierre, honorarios, impuestos y otros desembolsos autorizados.
Verificación del origen de los fondos
Las compañías de escrow aplican procedimientos de identificación del cliente, cumplimiento regulatorio y verificación del origen de los recursos. Para un comprador extranjero, preparar esta documentación con anticipación puede ayudar a prevenir retrasos durante el cierre.
Coordinación entre las partes
El proveedor de escrow mantiene comunicación con el comprador, el vendedor, los abogados, los notarios, el prestamista y los demás profesionales involucrados en la operación.
Una estructura familiar para el comprador norteamericano
Para quienes están acostumbrados a utilizar escrow en Estados Unidos o Canadá, este mecanismo ofrece una estructura reconocible y organizada para transferir fondos y completar una adquisición inmobiliaria en Costa Rica.
Aunque el proceso debe adaptarse al marco jurídico y operativo costarricense, sus principios fundamentales son similares: custodia independiente, instrucciones claras y desembolsos condicionados.
Proveedores
Proveedores de escrow en Costa Rica
VeraguA coordina transacciones con compañías de escrow, fiduciarias y proveedores de servicios de cierre con experiencia en operaciones inmobiliarias nacionales e internacionales. Entre los proveedores con presencia reconocida en Costa Rica se encuentran:
- Secure Title Latin America
- Geldstuck
- Stewart Title Costa Rica
- Global Escrow Services (GES)
- Costa Rica Trust Services
- Stratos
La selección del proveedor no se realiza automáticamente ni depende únicamente del costo del servicio. Cada compañía debe evaluarse según la naturaleza de la operación, la procedencia de los fondos, la jurisdicción bancaria, los tiempos de cierre y las necesidades particulares del comprador y del vendedor.
Debido a que la disponibilidad, inscripción, servicios y condiciones de los proveedores pueden cambiar, VeraguA y el equipo legal verifican la información correspondiente antes de cada transacción.
Criterios
Nuestros criterios de selección
Antes de recomendar o coordinar una compañía de escrow, procuramos verificar:
- 01Su inscripción o condición vigente ante las autoridades aplicables
- 02Su trayectoria en transacciones inmobiliarias nacionales e internacionales
- 03Las instituciones bancarias utilizadas para custodiar los fondos
- 04La disponibilidad de cuentas locales o internacionales, según la operación
- 05Sus procedimientos de cumplimiento, KYC y verificación del origen de fondos
- 06La claridad del contrato y de las instrucciones de desembolso
- 07Sus protocolos para validar transferencias y prevenir el fraude electrónico
- 08Los costos, plazos y requisitos documentales aplicables
- 09Su capacidad para coordinar eficientemente con las partes involucradas
Nuestro rol
El acompañamiento de VeraguA Real Estate Concierge
VeraguA no recibe ni administra directamente los fondos de la compraventa. Nuestro papel consiste en ayudar al cliente a seleccionar un proveedor independiente junto con el departamento legal, y facilitar la coordinación entre la compañía de escrow, el equipo legal, la entidad financiera, los inspectores y los demás participantes de la transacción.
Como parte de nuestro modelo de Real Estate Advisory & Concierge, acompañamos al cliente para que comprenda claramente:
- Qué documentación debe presentar
- Dónde permanecerán sus fondos
- Cuáles son las condiciones para su liberación
- Qué pagos se realizarán durante el cierre
- Quién debe autorizar cada desembolso
- Cuáles son los costos y tiempos estimados del proceso
Recomendación de seguridad
Antes de transferir fondos, recomendamos confirmar las instrucciones bancarias mediante un canal independiente y seguro, verificar la identidad y condición del proveedor y revisar cuidadosamente el acuerdo de escrow con el asesor legal.
El servicio de escrow no sustituye el due diligence legal, la inspección técnica ni la asesoría financiera. Su valor reside en complementar estos procesos mediante la custodia independiente y la distribución controlada de los fondos.
Una inversión segura comienza con una estructura clara.
Más que recomendar una compañía, en VeraguA buscamos establecer la estructura de custodia y cierre que mejor responda a cada operación y a los intereses particulares de nuestro cliente. Coordinamos cada etapa para que nuestros clientes puedan avanzar con mayor transparencia, control y confianza.